用財務(wù)軟件進(jìn)行日常的會計核算,有時會遇到自找麻煩的事,手工處理中很簡單的事情,在計算機(jī)上你卻束手無策!常見的問題如下:
1、不能進(jìn)行憑證錄入:剛使用財務(wù)軟件時,大家將會先會進(jìn)入“憑證處理模塊”,進(jìn)行憑證的錄入,但往往你都不會成功。原因何在?因?yàn)槟阄磳{證進(jìn)行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)設(shè)定,解決方法很簡單,進(jìn)入“憑證類別”進(jìn)行設(shè)定即可。
2、錄入的憑證無法登帳。當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后,在進(jìn)行記帳操作時,你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記帳的憑證是空白的,為什么?這里,就不得不提到核算的過程了。在財務(wù)軟件中,基本的核算過程是:憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳,這個基本程序是不可不知的。
另外,根據(jù)交叉監(jiān)督的原則,在憑證錄入時你是不可能同時進(jìn)行憑證審核、記帳的,你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。
3、記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之后,你發(fā)現(xiàn)之前你的會計憑證錄入有誤,怎樣去修改?這個過程有些復(fù)雜。首先以“審核員”或者“記帳員”的身份重新登錄洛陽財務(wù)軟件,然后進(jìn)入“套帳管理”模塊,選擇“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”菜單,這時,你可以在“恢復(fù)較近一次記帳前狀態(tài)”和“恢復(fù)到月初時狀態(tài)”之間進(jìn)行選擇。之后進(jìn)入“憑證處理”模塊,取消對出錯憑證的審核,然后再以“制單員”的身份重新登錄,進(jìn)行修改操作。
以上就是財務(wù)軟件銷售商介紹的軟件日常核算過程中的注意事項(xiàng)。希望可以幫助到大家。